Đối với những bạn có khối lượng công việc nhiều thì một phần mềm quản lý công việc là điều cần thiết. Có những phần mềm quản lý công việc nào chất lượng? Cùng Noti theo dõi bài viết Tổng hợp các phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất 2021 ngay nhé.
Nội Dung Chính
ToDoist – Phần mềm quản lý công việc miễn phí
ToDoist là phần mềm quản lý công việc được thiết kế dành riêng để lập danh sách các công việc luôn phải làm trong ngày. ToDoist đã được hơn 10 triệu lượt người tin tưởng và sử dụng, giúp một ngày làm việc của họ trở thành nhẹ nhàng và đơn giản hơn.
Điểm mạnh của áp dụng này, đấy chính là tự động diễn giải và chia loại hoạt động dựa trên những gì bạn điền vào. Ví dụ: Bạn có cuộc họp với anh Hùng lúc 12 giờ trưa ngày hôm sau. ToDoist sẽ đặt lịch nhắc nhở bạn vào đúng 12 giờ trưa ngày hôm sau, cũng như tự động xếp công việc trên vào task “Họp hành – Công việc”.
Nhưng ToDoist không chỉ là ứng dụng giúp giải quyết các điểm cá nhân, nó còn có công dụng có quy trình và phân công hoạt động cho các thành viên của nhóm trong một dự án cụ thể. Đồng thời, ứng dụng này còn giám sát và thông cáo deadline hoạt động cho các thành viên trong group.
Bạn có thể tải và dùng ToDoist hoàn toàn miễn phí trong kho áp dụng trên các nền tảng di động. Với những tính năng thương hiệu cao, bạn phải trả thêm một khoản phí tính theo năm.
Xem thêm Nên chọn phần mềm bán hàng online trên Facebook uy tín nhất 2021?
Calendar
Công việc nhiều chất đống khiến bạn, dù có 24 giờ trong ngày, vẫn không thể làm xuể. Tìm kiếm cách cho vấn đề? cực kì may mắn, đã có ứng dụng quản lý hoạt động cá nhân Calendar.
Calendar là một áp dụng thông minh. Dùng AI, Calendar có thể cho phép những người dùng khác có thể trực tiếp chọn lựa và lên lịch trong bảng thời gian hoạt động của bạn. Giờ đây, nỗi lo chồng chéo các buổi họp của bạn sẽ không còn nữa, vì đã có Calendar.
Calendar được nhiều người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Nhiều các trang nội dung lớn đã khuyến nghị bạn đọc của mình sử dụng ứng dụng này như CNN, Forbes, Entrepreneur,…
Calendar hoàn toàn không mất phí, bạn chỉ phải truy xuất vào trang chủ của áp dụng và thực hiện theo chỉ dẫn để sử dụng. tuy nhiên, một vài chức năng nâng cao của Calendar yêu cầu bạn phải đóng phí.
Evernote
Evernote là phần mềm quản lý công việc miễn phí dựa trên điện toán đám mây, cho phép người sử dụng đính kèm tài liệu, kết hợp trong các dự án và lưu trữ tất cả thông tin trên một bộ máy tập trung. Thành viên trong nhóm có khả năng truy cập, chỉnh sửa, tải file hình ảnh, clip từ bất cứ thiết bị nào. Thậm chí, bạn có thể giản đơn chia sẻ ghi chú hoặc sổ ghi nhận với những người xung quanh kể cả những lúc họ không sử dụng Evernote.
Phiên bản Free của ứng dụng quản lý hoạt động online miễn phí Evernote gồm có các công dụng sau:
- Đồng bộ hóa tài khoản của bạn với tối đa hai thiết bị (điện thoại di động, máy tính để bàn hoặc web)
- Tìm kiếm ghi chú (nhiệm vụ) bằng cách dùng thẻ tác vụ
- Quét ghi chú viết tay, bảng trắng và biên nhận
- Kích thước ghi chú tối đa 25MB
- Giới hạn tải lên hàng tháng 60MB
Phần mềm quản lý công việc miễn phí Jira
Jira, của Atlassian, ra đời giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm soát và tổ chức các nhiệm vụ, phân công hoạt động và theo dõi hoạt động của đội nhóm. Jira được nhắc tới rộng rãi với nhiệm vụ giúp đỡ các nhóm tăng trưởng CNTT, tuy nhiên nó cũng hợp lý với bất kỳ đội nhóm nào trong việc làm chủ vai trò dự án hoặc hoạt động cá nhân, bộ phận.
Phiên bản miễn phí của Jira bao gồm các công dụng sau:
- Quản lý công việc theo phương pháp Scrum và Kanban
- Quản lý hoạt động tồn đọng
- Báo cáo nhanh
- Thiết lập các quy trình thực hiện công việc có thể tùy chỉnh
- Tự động hóa cho một dự án
- Bộ nhớ file 2 GB
- Giúp đỡ lên đến 10 người dùng (thành viên dự án)
Phần mềm quản lý dự án Trello
Là hệ thống ứng dụng quản lý dự án được tạo ra trên giải pháp Kanban. Ứng dụng có tạo hình tối giản, bạn có thể hành động các bước bằng những thao tác dễ dàng rất thích hợp với những nhân viên mới dùng. Bên cạnh đó Trello còn hỗ trợ thực hiện công việc nhóm rất tích cực vì phần mềm cho phép bạn gởi lời mời không giới hạn tham gia vào chung dự án.
Trello là một phần mềm quản lý hoạt động có tiếng nhất ngày nay với tích hợp nhiều chức năng độc đáo, đây cũng là một phần mềm hoàn toàn miễn phí rất đáng để bạn thử sử dụng thử
Microsoft Onenote – sản phẩm được tích hợp trong bộ Office
Onenote được biết đến phổ biến khi là một sản phẩm trong bộ Office. Nếu như bạn hiện đang sử dụng Microsoft thì Onenote đã được thiết lập sẵn vào máy rất tiện lợi cho bạn khi sử dụng. Với Onenote bạn có khả năng sắp đặt các ghi chú cá nhân tùy ý và bạn có thể sử dụng mật khẩu để bảo mật các thông tin cá nhân của mình.
Đây là một sản phẩm tuy không chuyên về quản lý công việc nhưng với những tính năng nổi bật thì Onenote cũng là một ứng cử viên sáng giá trong top những ứng dụng quản lý công việc miễn phí nổi trội hiện nay.
Xem thêm Nên chọn phần mềm quản lý tài chính cá nhân nào phù hợp?
MyXTeam – Phần mềm quản lý công việc miễn phí
MyXTeam là một nền tảng giao tiếp và quản lý công việc dựa trên sự hội tụ của Social, Mobile, Cloud. Hệ thống của MyXTeam được đồng bộ trên tất cả các thiết bị hỗ trợ bạn có thể thực hiện công việc, theo dõi và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Ưu điểm:
- Ưu điểm của MyXTeam là tính tương tác cao. Nhóm có thể thảo luận trực tiếp hoạt động được giao ngay trên ô bình luận để mọi người tiện theo dõi. Bên cạnh đó thì bạn cũng có thể lựa chọn chat group hay chat riêng lẻ với các thành viên riêng biệt.
- Hệ thống báo cáo chuyên sâu. MyXTeam không những mang đến các báo cáo theo dự án mà còn tổng hợp báo cáo kết quả hoàn thành theo từng bộ phận, từng chiến dịch, từng nhân viên từ đấy giúp người quản lý cũng giống như các cá nhân có cách nhìn nhận phân tích đối với từng dự án và vai trò của bản thân.
- Chi phí khá mềm chỉ với 750k/ tháng với doanh nghiệp nhỏ số lượng tầm 100 người trở xuống.
- Bảo mật cao do dữ liệu được mã hóa hoàn toàn bằng công nghệ của Microsoft.
Đây là các phần mềm quản lý công việc miễn phí chất lượng nhất hiện nay. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Hồng Quyên – Tổng Hợp
Tham khảo( maisonoffice.vn, fastwork.vn,… )
Discussion about this post